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5000-7000

上海 |无工作经验 |全职

职位描述

High-Level Position Purpose

This role provides the personal assistant service to Cluster Top and takes active role on driving the administration activities for Cluster Top and Cluster leadership team.

Key accountabilities and responsibilities

1)Executed daily management of complex calendar and aligned scheduling priorities

2)Travel support to Cluster Top and LLT, e.g. visa, itinerary

3)Screen and manage documents for manager’s signature

4)Make the visit arrangement for Cluster guests

5)Plan and organize the customer event and activity

6)Support and coordinate internal regular business management meeting, QBR, workshop, training etc. and provide logistics support

7)Provide speech draft / translation for some business meeting or activity

8)Order and check the office stationery

9)Apply for / claim expense

Other tasks assigned by Cluster Top

Primary internal stakeholders (key interdependencies)

1)Head of Far East Asia Liner Operations Cluster

2)Cluster Leadership team

Internal guests for Cluster Top and Leadership team

Primary external stakeholders

1)Administration suppliers

2)External guests

Required experience & skills

1)Bachelor degree and above

2)Good English in speaking, writing and reading

3)Excellent interpersonal skil

4)Proactive thinking and prepare for the upcoming responsibility and issue

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